AI recepcja

Bot, który pomaga pacjentowi znaleźć właściwy termin — nie tylko odpowiada na pytania.

Wyobraź sobie rozmowę na stronie kliniki: pacjent opisuje potrzebę, system rozpoznaje typ wizyty, sprawdza dostępne godziny po integracji z grafikiem i zapisuje kontekst w CRM. Recepcja dostaje sprawę uporządkowaną, a nie kolejny rozproszony wątek.

Recepcja + CRM + grafik

Zamiast „proszę zadzwonić jutro”.

Rozumie, czego potrzebuje pacjent

Nie każdy pacjent pyta o „wizytę”. Czasem pisze o bólu, ukruszeniu, implantach, wybielaniu albo kontroli. Bot porządkuje intencję i prowadzi rozmowę do właściwego kroku.

Dopasowuje do wolnych godzin

Po integracji z grafikiem może proponować dostępne terminy zgodne z typem wizyty, specjalistą, lokalizacją i realną długością zabiegu.

Zapisuje kontekst w CRM

Zapytanie nie ginie w Messengerze ani formularzu. Trafia do systemu z informacją, czego dotyczyło, jaki był etap i co powinno wydarzyć się dalej.

Wspiera zespół, nie zastępuje lekarza

Bot nie diagnozuje i nie udziela porad medycznych. Ma uporządkować kontakt, kwalifikację organizacyjną i termin — decyzje medyczne zostają po stronie kliniki.

Zastosowania

Największa wartość jest między zapytaniem a realną wizytą.

Bot nie ma być gadżetem na stronie. Ma zmniejszyć liczbę zgubionych rozmów, skrócić drogę do terminu i dać recepcji kontekst, który zwykle znika między formularzem, telefonem i Messengerem.

pacjent pyta po godzinach o pierwszy wolny termin

lead implantologiczny wymaga konsultacji, a nie zwykłej kontroli

pacjent nie wie, do którego lekarza lub usługi pasuje jego problem

formularz ze strony ma od razu tworzyć sprawę w CRM

recepcja potrzebuje mniej ręcznego przepisywania i mniej zgubionych rozmów

klinika chce mierzyć, skąd przychodzą zapytania i gdzie wypadają pacjenci

Poznaj nas z wideo

Recepcja to punkt styku, nie centralka.

Jak myślimy o pierwszym kontakcie z pacjentem — agencja, lekarz, manager i recepcja w jednym procesie.

Zobacz nas w akcji

@SystemStomatologa

YouTube

Następny krok

Zobaczmy, gdzie recepcja traci pacjentów.

Przejrzymy zapytania, formularze, telefon, Messenger, grafik i follow-up. Dopiero potem powiemy, czy bot ma sens i z czym powinien być połączony.

Zacznij od audytu